Трудовой договор с главным бухгалтером

Трудовой договор с Главным бухгалтером относится к категории договоров с руководителями, следовательно, в трудовом договоре должны быть предусмотрены особые положения, регламентирующие права и должностные обязанности руководителя, а также включены особые случаи расторжения договора. Трудовой договор с главным бухгалтером может быть срочным и бессрочным. Должностные обязанности главного бухгалтера, указанные в трудовом договоре, установлены квалификационным справочником должностей. Предложенный трудовой договор с главным бухгалтером содержит все необходимые положения, однако может быть дополнен конкретными условиями конкретного предприятия. Так, например, на предприятии, где нет должности Финансового директора, Главный бухгалтер подчиняется только Генеральному директору и его должностные обязанности шире, чем должностные обязанности, указанные в предложенном трудовом договоре.    

 

Трудовой договор № 33

 

Рекомендуем посетить финансовые семинары

для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал >>>

   

Москва                                                                                                                                 1 сентября 2016 года

Общество с Ограниченной Ответственностью «ОптТорг», именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Иванова Василия Ивановича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель»

и гражданка РФ Сидорова Мария Ивановна, зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Стромынка, д.15, паспорт серии 33 03 №3333333, выдан 03.03.2003 ОВД «Сокольники» г. Москвы. Стороны согласились с ниже приведенными положениями и условиями:

 

 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Сидорова Мария Ивановна принимается в ООО «ОптТорг» на должность Главного бухгалтера.

1.2. Главный бухгалтер имеет двойное подчинение: подчиняется Генеральному Директору и Финансовому директору.

 

2. ВИД ДОГОВОРА И СРОК ДЕЙСТВИЯ

2.1. Срок действия договора - срочный.

2.2. Договор заключается на определенный срок 3 (три) года: с 1 сентября 2016 года по 1 сентября 2019 года, в соответствии со ст. 59 ТК РФ (по инициативе обеих сторон).

2.3. Испытательный срок 6 (шесть месяцев) с 1 сентября 2016 года по 1 марта 2017 года.

2.4. Главный бухгалтер признает, что период, составляющий первые 6 (шесть) месяцев, считается испытательным сроком, который дает Работодателю возможность оценить профессиональные навыки Главного бухгалтера. Если по истечении испытательного срока, либо до того Работодатель сочтет, что Главный бухгалтер не соответствует предлагаемой ему должности, то Работодатель имеет право уволить Главного бухгалтера в соответствии с ТК РФ ст. 71, без выплаты выходного пособия.

2.5. Датой начала работы стороны будут считать 1 сентября 2016 года.

 

3. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

3.1.Отношения между Работодателем и Главным бухгалтером, вытекающие из данного Договора, регулируются законодательством о труде Российской Федерации.

3.2.Трудовая деятельность у Работодателя является для Главного бухгалтера основным местом работы.

3.3. Все результаты труда Главного бухгалтера у Работодателя являются собственностью Работодателя.

 

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 

4.1. Обязанности Главного бухгалтера:

4.1.1. Своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполняет свои трудовые обязанности, включая следующее:

4.1.1.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. 

4.1.1.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.

4.1.1.3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4.1.1.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

4.1.1.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

4.1.1.6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

4.1.1.7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

4.1.1.8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

4.1.1.9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. 

4.1.1.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

4.1.1.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

4.1.1.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

4.1.1.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

4.1.1.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

4.1.1.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

4.1.1.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

4.1.1.17. Для проведения эффективной работы по организации бухгалтерского учета и контроля в Обществе поддерживает постоянную оперативную мобильную связь с руководством, сотрудниками Общества, агентами и контрагентами.

4.1.2. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка Общества, подчиняется другим локальным нормативным актам Общества, использует все рабочее время с максимальной эффективностью, не производит действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности.

4.1.3. Своевременно и точно исполняет распоряжения Генерального директора и Финансового директора.

4.1.4. По распоряжению Генерального директора выезжает в служебные командировки.

4.1.5. Не разглашает прямо или косвенно полученную во время работы научно-техническую, коммерческую и любую другую конфиденциальную информацию, относящуюся к деятельности Общества.

4.1.6. Не предпринимает действий, наносящих финансовый или иной ущерб Обществу, и действий, которые каким-либо образом могут нанести вред репутации Обществу.

4.1.7. В случае получения дополнительного образования за счет средств Работодателя, отработает у Работодателя в течение 2 (двух) лет, либо, при увольнении раньше этого срока, возмещает затраченные на его обучение денежные средства Работодателю в полном объеме (ст. 249 ТК РФ).

4.1.8. Принимает все возможные меры по защите имущества и имущественных интересов Работодателя и несет ответственность за любое имущество Работодателя, находящееся в ведении Финансового директора.

4.1.9. Главный бухгалтер несет материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по его вине Обществу в случаях, прямо указанных в ст. 243 Трудового Кодекса Российской Федерации или по решению суда.

4.1.10. Главный бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• основы гражданского права;
• финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
• кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
• профиль, специализацию и структуру компании, стратегию и перспективы ее развития;
• налоговый, статистический и управленческий учет;
• порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
• методы анализа финансово-хозяйственной деятельности компании;
• правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• законодательство о труде;
• правила по охране труда.

4.2. Работодатель обязуется:

4.2.1. Предоставлять Главному бухгалтеру работу в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.2.2. Обеспечивать Главному бухгалтеру условия труда, необходимые для выполнения им обязанностей по настоящему договору, в том числе предоставить в распоряжение Главного бухгалтера кабинет, оборудованное рабочее место, необходимые технические средства в исправном состоянии для выполнения им своих обязанностей на период срока действия настоящего Договора.

4.2.3. Оплачивать Главному бухгалтеру услуги мобильной связи в соответствии с Положением об условиях использования сотрудниками услуг операторов мобильной связи.

4.2.4. Выплачивать Главному бухгалтеру заработную плату в размере и порядке, установленном настоящим договором.

4.2.5. Оплачивать Главному бухгалтеру командировочные и представительские расходы в соответствии с утвержденным бюджетом Общества и в соответствии с Положением о порядке оформления командировок и отчетов по командировкам, получения сумм на командировочные и представительские расходы.

4.2.6. Выплачивать Главному бухгалтеру компенсации, установленные действующим законодательством и настоящим договором.

4.2.7. Предоставлять Главному бухгалтеру гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

 

5. ОПЛАТА ТРУДА

5.1. На период действия настоящего Договора Общество устанавливает Главному бухгалтеру должностной оклад в размере _________________ рублей до вычета налогов.

5.2. Выплата заработной платы Главному бухгалтеру осуществляется не реже 2 (двух) раз в месяц. Форма выплаты заработной платы безналичная:

5.2.1. Аванс в счет заработной платы в размере _________ рублей выплачивается _____ числа.

5.2.2. Заработная плата в размере ___________ рублей выплачивается ________ числа.

5.3. Работодатель обязуется открыть Главному бухгалтеру счет в банке _________________ и предоставить банковскую карту, а также принимает на себя расходы по обслуживанию.

5.4. Должностной оклад может быть изменен (увеличен или уменьшен) в порядке, предусмотренном действующим законодательством о труде и в соответствии с Положением об оплате труда в Обществе. Любые изменения заработной платы оформляются дополнительным соглашением Сторон.

5.5. Работодатель производит удержания из заработной платы Главного бухгалтера, в соответствии со ст.ст. 137, 138 Трудового Кодекса РФ и Положениями главы 23 Налогового Кодекса РФ, подлежащие взиманию с Главного бухгалтера в соответствии с действующим законодательством, и переводит удержанные суммы по назначению.

5.6. Работодатель может выплачивать Главному бухгалтеру премии, поощрительные выплаты, руководствуясь положениями Правил внутреннего трудового распорядка Общества и Положения о премировании работников в Обществе и других Положений по Обществу.

 

6. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

6.1. Главному бухгалтеру устанавливается нормированный 8 (восьми) часовой рабочий день, 40 (сорока) часовая рабочая неделя.

6.2. Время начала и окончания рабочего дня, а также перерыва для отдыха и питания определяется для сотрудников Правилами внутреннего трудового распорядка Общества и решениями руководителя Общества в рамках действующего законодательства.

6.3. Выходные дни предоставляются Главному бухгалтеру в соответствии с законодательством РФ о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка Общества.

 

7. ОТПУСК

7.1. Главному бухгалтеру в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней в год. Отпуск может быть разделен на части, в соответствии с утвержденным по Обществу графиком ухода сотрудников в отпуск.

7.2. График отпусков является обязательным для исполнения, как для Главного бухгалтера, так и для Работодателя.

7.3. В связи с семейными и личными обстоятельствами Главному бухгалтеру может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по решению руководства Общества.

 

8. СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

8.1. Главный бухгалтер в период действия настоящего Договора подлежит социальному и медицинскому страхованию и пенсионному обеспечению в соответствии с действующим законодательством.

8.2. В случае наступления временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или несчастным случаем, Главный бухгалтер обязан немедленно информировать Работодателя. Главный бухгалтер обязан предоставить больничный лист в первый день выхода на работу.

 

9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1. Изменение условий Договора и его прекращение возможно по соглашению Сторон в любое время, каждое изменение оформляется в письменной форме на основе дополнительного соглашения Сторон.

9.2. Полномочия Главного бухгалтера могут быть досрочно прекращены в случаях:

• Смены собственника имущества Общества (не позднее 3 (трех) месяцев со дня возникновения у него права собственности) п.4 ст.81 ТК РФ;
• Принятия необоснованного решения Главного бухгалтера, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу Общества п.9 ст. 81 ТК РФ;
• Однократного грубого нарушения Главным бухгалтером своих трудовых обязанностей п.10 ст.81 ТК РФ.

9.3. Настоящий договор может быть расторгнут по инициативе Работодателя (п.4 ст. 77, ст.81 ТК РФ):

9.3.1. Сокращение численности или штата работников Общества (п.2 ст.81 ТК РФ);

9.3.2. Несоответствие Главного бухгалтера занимаемой должности, или выполняемой работе в следствие:

• Состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (п.3а ст.81 ТК РФ);
• Недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п.3б ст.81 ТК РФ).

9.3.3. Неоднократное неисполнение Главным бухгалтером без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п.5 ст.81 ТК РФ).

9.3.4. Однократное грубое нарушение Главным бухгалтером трудовых обязанностей:

• Прогул, либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 (четырех) часов подряд в течение рабочего дня (п.6а ст.81 ТК РФ);
• Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (п.6б ст.81 ТК РФ);
• Разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой, служебной и иной), ставшей известной Финансовому директору в связи с исполнением им трудовых обязанностей (п.6в ст.81 ТК РФ);
• Совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий (п.6г ст.81 ТК РФ);
• Нарушение Главным бухгалтером требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия, либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий (п.6д ст.81 ТК РФ);

9.3.5. Совершение виновных действий Главным бухгалтером, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основания для утраты доверия нему со стороны Работодателя (п.7 ст.81 ТК РФ).

9.3.6. По иным основаниям, предусмотренным Трудовым законодательством.

9.4. Главный бухгалтер имеет право расторгнуть настоящий трудовой договор, предупредив об этом Руководителя Общества письменно за 2 (две) недели до предполагаемой даты увольнения.

 

10. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

10.1. Главный бухгалтер соглашается, что в процессе трудовой деятельности может получать конфиденциальную информацию и сведения, отнесенные к коммерческой тайне Работодателя и его контрагентов.

10.2. В целях охраны конфиденциальной информации Главный бухгалтер обязан не разглашать информацию, представляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.

10.3. В соответствии с гражданским законодательством Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков в случае, если Главный бухгалтер виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой Главный бухгалтер получил в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

 

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Условия настоящего Договора могут быть изменены только по письменному соглашению Сторон.

11.2. Стороны несут ответственность за выполнение обязанностей по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством.

11.3. Споры, возникающие между Сторонами Договора, разрешаются в ходе переговоров между Сторонами, в противном случае в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

11.4. При решении вопросов, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны руководствуются нормами Трудового Кодекса РФ и иными нормами применимого законодательства, Правилами внутреннего трудового распорядка Общества и иными локальными Положениями Общества.

11.5. Настоящий договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из Сторон и считается действительным только при наличии подписей обеих Сторон: Главного бухгалтера и Работодателя, заверенного печатью последнего.

11.6. Настоящий Договор состоит из ______ страниц и идентичен для обеих Сторон.

 

12. ПОДПИСИ И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

 

Работодатель                                                                                                                           Главный бухгалтер

 

Приглашаем на наши семинары по финансам   >>>

 

Статьи по теме:

Должностная инструкция Главного бухгалтера

Должностная инструкция Финансового директора

Трудовой договор с Финансовым директором

Положение о Бухгалтерии

 

Посмотреть ближайшие семинары по финансам: